Boletim Informativo

Substituição/exclusão/alteração de documentos da Fase IV

Informamos aos órgãos jurisdicionados estaduais e municipais que, as eventuais necessidades de substituição/exclusão/alteração de documentos da Fase IV – Licitações e Ajustes (Contratos e Notas de Empenhos/documentos similares) deverão ser solicitadas pelo “Fale Conosco” do Sistema Audesp. Porém, sinalizamos que, a partir do dia 30/09/2016, não serão mais aceitos pedidos de substituições/exclusões/alterações de documentos concluídos. Por isso, recomendamos a todos que façam a revisão de cada aba antes de clicar no botão “Concluir”, para que a informação encaminhada para este Tribunal seja a correta.

Caso se constate erro após envio ao Tribunal, a explicação do mesmo será dada diretamente à equipe de Fiscalização, se o Contrato/Nota de Empenho for selecionado para avaliação.

Divisão AUDESP

Ambiente Piloto de Testes - Fases III e IV e Coletor Piloto Fase III

Informamos aos órgãos jurisdicionados estaduais e municipais que o Piloto de Testes da Fase IV – Licitações e Ajustes (Contratos e Notas de Empenhos/documento similar) será alterado para nova versão e disponibilizado a partir do dia 06/09/2016 às 12:00h. A nova versão será exatamente igual à versão de produção, permitindo assim a realização dos testes com maior segurança.

Da mesma forma, o Coletor da Fase III – Atos de Pessoal referente ao Piloto de Testes será disponibilizado na versão mais atualizada, contemplando os mesmos dados requeridos em produção. Ele estará disponível no mesmo local do anterior (http://www4.tce.sp.gov.br/audesp/piloto-atos-de-pessoal-fase-3-e-licitacoes-e-contratos-fase-4), para ser baixado e instalado nos computadores dos órgãos.

Cabe ressaltar que os dois ambientes de testes terão seus bancos de dados esvaziados ou contendo alguma informação do ambiente de produção.

Divisão AUDESP

Escola Aberta lança curso de Contabilidade no Terceiro Setor, em solenidade no CRCSP

A Escola Aberta do Terceiro Setor inaugurou, em 1º de setembro de 2016, o módulo “Contabilidade no Terceiro Setor”, curso voltado à gestão contábil das entidades sem fins lucrativos. Para o lançamento, a instituição realizou uma solenidade no Teatro Professor Hilário Franco, na sede do CRCSP, e o seminário “O Marco Regulatório e a Sustentabilidade das Organizações do Terceiro Setor”, sobre as regras estabelecidas pela Lei n.º 13.019/2014(alterada pela Lei n.º 13.204/2015), também chamada Lei das Parcerias, e seus efeitos para 2017.

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Nova ferramenta: Pagamento em Lote

Houve uma mudança na integração da Contabilidade com a Folha de Pagamento, antes as retenções geradas na folha eram agrupadas, conforme sua natureza, em apenas um empenho. 
 
Na nova versão, cada tipo de retenção de cada empenho irá gerar um empenho extra-orçamentário.
 
O objetivo desta mudança é corrigir inversões nas contas contábeis otimizando o trabalho do contador.
 
Para facilitar a baixa (pagamento) dos empenhos extra-orçamentário, em Movimento/Pagamentos/Extra-Orçamentário há uma nova opção Imagem inline 1, ao clicar neste botão o sistema irá abrir uma tela semelhante a esta:
 
Imagem inline 2
 
Nesta tela, preencha o fornecedor, data, banco e documento do pagamento, o sistema irá listar os empenhos extra-orçamentários com essas características ainda não baixados.
 
Selecione as linhas pressionando a tecla control para selecionar vários registros de uma vez e clique em Calcular Valor Total para atualizar a soma dos registros selecionados, quando todos os empenhos estiverem selecionados corretamente, clique em Pagar e o sistema irá baixá-los todos de uma vez.
 
Lembrando que esta nova ferramenta está disponível apenas para pagamentos extra-orçamentários porque, com a grande quantidade de empenhos, ficaria trabalhoso para o usuário baixar individualmente.